Comment calculer les minutes pour une paie ?

En vertu de la Fair Labor Standards Act (FLSA), un employeur peut utiliser toute méthode de chronométrage de son choix, à condition qu’elle soit exacte et complète. La plupart des employeurs exigent de leurs employés qu’ils travaillent à l’heure pour remplir les feuilles de temps hebdomadaires, soit à la main ou en activant une horloge. En général, l’horloge ou l’employé enregistre les heures et les minutes exactes travaillées. Afin de payer correctement l’employé, l’employeur doit convertir les minutes.

Calculer le nombre de minutes

Calculez le nombre de minutes à la fin d’un quart d’heure. Par exemple, si l’employé a travaillé de 8 h 15 à 17 h 15 avec une heure de dîner non payée, du lundi au vendredi, le payer huit heures par jour, soit 40 heures par semaine. Lorsque la feuille de saisie des temps indique le temps du salarié sur la base d’un quart d’heure, il est facile de calculer les minutes car l’arrondi n’est pas nécessaire.

Arrondissez les minutes les plus proches du quart d’heure. Par exemple, si la carte du salarié définit une plage de 8 h 05 à 17 h 09 avec une heure de déjeuner non payée, du lundi au vendredi, elle est arrondie de 8 h 05 à 8 h et de 17 h 09 à 17 h 15. Par conséquent, vous devez le payer 40 heures pour les heures régulières et 15 minutes de temps supplémentaire. Si l’arrondissement fait en sorte que le temps de l’employé se retrouve avec la rémunération des heures supplémentaires, le temps supplémentaire doit être rémunéré au taux de rémunération des heures supplémentaires.

Transforme les minutes en parties décimales d’une heure. Convertir comme suit : 15 minutes = 0,25 ; 30 minutes = 0,50 ; 45 minutes = 0,75 et 60 minutes = 1 heure. Par exemple, si l’employé travaille de 7 h 30 à 12 h 45, le total des heures travaillées est de 5 heures et 15 minutes. Après conversion, ses heures seraient exprimées en 5,25 heures.

La rémunération peut être calculée en multipliant les heures travaillées, exprimées sous forme décimale, par le taux de rémunération horaire. Multipliez toutes les heures (exprimées sous forme décimale) qui sont des heures supplémentaires (heures travaillées au-delà de 40 heures) par le taux des heures supplémentaires et ajoutez ce montant au montant gagné pour les 40 heures de travail.

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