Top 6 – Les applications bureautiques sous Android

L?utilisation d’une suite office peut s?avérer très pratique notamment pour les étudiants ou pour la lecture de fichiers partagés. En effet, Word, Excel, PowerPoint font partie des logiciels les plus utilisés dans le monde de la bureautique. L’utilité d’une telle application prend alors tout son sens quand on veut un accès à ces types de fichiers n’importe où.

Mon choix s’est porté sur 5 applications qui arrivent en tête sur le Google Play. J’ai réalisé sur la tablette LG Gpad 8,3 dont vous pourrez retrouver notre test ici. Je ne me suis pas aventuré à tester ces applications sur smartphone. Si le seul but est la lecture de format particulier pourquoi pas, mais si on doit apporter des modifications, c?est à s?arracher les cheveux. J?ai tenté d?ouvrir des formats courants ainsi es formats suivants ont été testés : txt, doc, docx (70 pages), xls (2 feuilles), xlsx, ppt (45 diapos), odt, rtf, pdf (70 pages). Les documents comportent des sommaires, des entêtes/pieds de page, images, tableaux et formes.

C’est bien beau de présenter les applications bureautiques mais c’est quand même mieux qu’en elles sont testées et c’est pourquoi sur chacune des applications j?ai tenté des actions simples :

  • Sur Word : création d?un paragraphe avec une mise en forme simple, changement de police, de couleurs
  • Sur Excel : création d?un tableau 3 colonnes, avec mise en place d?une formule et création d?un graphique
  • Sur Powerpoint : ajout d?une image, d?un encadré de texte et d?une forme

KINGSOFT OFFICE (anglais et gratuit)

Le plus de cette application est sa forte ressemblance avec notre bonne vieille suite Microsoft Office avec son système de ruban. Ici, dès l’accueil, nous avons une barre d’outils avec toutes les options. Et celle-ci va nous suivre pour tout type de document. L’accès au Cloud est disponible avec un compte Gdrive, Box, Dropbox et Skydrive. Toute modification d’un document est directement sauvegardée sur le Cloud. Une fonction recherche (avec un tri par type notamment) est présente pour nous faciliter l’accès à nos documents si ceux-ci sont nombreux.

  • Lecteur PDF : lenteurs et problèmes d?affichage, lecture en continu uniquement. Onglet de navigation sur le côté.  Seules fonctions disponibles : plein écran, marque page et zoom. Impossible de surligner ou de prendre des notes
  • Word : bonne prise en charge des liens hypertextes dans le sommaire, des lenteurs dans la modification d’image ou tableau, absence de correcteur automatique
  • Excel : affichage des formules présentes, la création d’un tableau n’est pas fastidieuse et se fait aisément
  • Powerpoint : panneau latéral avec les diapositives, création de forme possible MAIS où est le bouton supprimer ?

Les plus : Accès rapide aux principales fonctionnalités : navigation, création de document, barre d’outils à la façon Microsoft Office. Une barre d’onglet qui permet un mode multitâche avec un accès rapide aux documents déjà ouvert.
Les moins : Des lenteurs sur les documents testés qui peuvent vite rendre l’utilisation horrible, absence d’un bouton supprimer, fichiers .odt et .rtf non pris en charge.

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SMART OFFICE 2 (Anglais, 8,98?)

Mon test de Smart Office a été très mitigé. Si on juge l’application à son interface, elle donne envie. La navigation entre et dans les documents est du plus bel effet avec un style coverflow. La lecture de la plupart de mes documents s’est bien déroulée avec parfois une perte de la mise en forme. En revanche pour ce qui de la création et de la modification, c’est une toute autre histoire avec un système de pop-up qui gêne plus qu’autre chose.

  • Lecteur PDF : aucune modification possible
  • Word : Aucune mise en page n’est disponible. Vous tapez du texte et c’est tout. Impossibilité de centrer une image. Le clavier ne s’affiche pas automatiquement. 1 bonne minute a été nécessaire pour ouvrir mon Word de 70p en docx avec la perte d’une partie de la mise en forme
  • Excel : mise à l?échelle non-automatique, modification peu pratique car il y a toujours le pop-up de mise en forme qui apparait. La modification se fait avec double tap. Sinon les formules s?affichent correctement. Le redimensionnement d?une cellule n’est pas simple.
  • Powerpoint : l?affichage d?un ppt est long. Aperçu des vignettes possibles. Pertes d’une partie de la mise en forme et disposition. Une horreur pour apporter des modifications.

Les moins : de la pub pour l?accès au Cloud, la mise à l’échelle ne se fait pas toute seule. Il faut toujours jouer avec le zoom. En ce qui concerne la modification de fichiers, les options misent à disposition ne sont pas pratiques à l’usage. Pas de prise en charge de fichier .odt et .rtf. Des lenteurs dans l’ouverture de mes documents
Les plus : une très belle interface, un effet coverflow. Un tri par type de fichier est possible. Possibilité d’ajouter un compte box, drive, et Dropbox

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OLIVE OFFICE (Anglais et gratuit)

J’ai voulu tester cette application compte tenu du nombre de téléchargement et d’une note sur le Google Play de 4/5. Autant vous dire que je ne comprends pas cette note. J’ai rencontré des problèmes d’affichage sur tous les documents testés.

  • Lecteur PDF : aucune modification possible, barre de navigation en bas.
  • Word : perte totale de la mise en forme en .doc et docx. Le fichier txt m’affiche des symboles pour toutes les voyelles avec accent
  • Excel : problème d’affichage des graphiques. Sur mon fichier composé de formules, les calculs ne s?actualisent pas. Toutefois sur la création d’une feuille de calcul il n’y a pas de problème. Vous ne pourrez pas faire de mise en page mais la création de tableau avec formule est jouable. Vous pourrez redimensionner les colonnes par appui long. En revanche, toutes les formules disponibles sont en anglais.
  • Powerpoint : perte d’une partie de la mise en disposition. Seule la lecture d’un PowerPoint est possible mais aucune modification.

Les moins : J’ai rencontré un problème sur l’ouverture de tous mes documents via Dropbox jusqu’à ce que l’application crash. Pas d’accès au Cloud Skydrive. Avec Google Drive, vous perdez carrément votre organisation en dossier, tous vos fichiers lisibles sont affichés du coup si vous en avez une grosse quantité, c’est le bordel. Pas de fonctions de recherche, navigation dans les documents un peu déroutante (plusieurs emplacements identiques). L’accès à Box est simplement un raccourci vers l’application.
Les plus : Les .rtf sont lus. 8 modèles pour les fichiers Word et Excel disponibles.

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OFFICE SUITE Pro 7 (Français, une version d’essai, une gratuite et une payante à 3,66?)

Là, nous sommes sur une application bureautique de compétition. Office Suite vous est proposé en trois déclinaisons: une version gratuite qui vous permet la lecture de bons nombres de formats, une application d’essai et l’application payante où lecture ET modification seront possibles. Et croyez-moi, vous ne perdrez pas vos 3,66?. A savoir que sur cette application j’ai vu souvent des promis (si on veut encore grappiller un peu).

  • Lecteur PDF : possibilité de surligneur, de dessiner, ou de faire une note
  • Word : aucune perte de mise en page ou alors très mineurs. Absence des hyperliens (ex dans le sommaire). Création d’un fichier Word au top
  • Excel : rien à dire, très complet et très ergonomique. Vous pourrez insérer des colonnes, filtrer, faire une mise en page très soignée et même créer des diagrammes (de l’histogramme aux barres empilées, courbes, aires, secteurs)
  • Powerpoint : toutes les fonctions sont disponibles bien que la navigation soit moins aisée. Il n’y a pas de barre d’outils, on affiche les options avec la touche paramètre.

Les moins : outre le fait que mon document .odt n’est pas pris en charge je n’ai rien à lui reprocher.
Les plus : Cloud: drive, Dropbox, box, SugarSync et SkyDrive sont tous disponibles. Possibilité de télécharger des dictionnaires de traduction (10$ en moyenne de ce que j’ai vu (Français-Anglais)). 28 modèles disponibles (ppt, doc et xls). Vous pouvez enregistrer vos fichiers au format pdf. Les fichiers rtf sont correctement pris en charge.

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QUICK OFFICE (Français et gratuit)

Anciennement connu sous le nom de Google Documents, Quick Office est le successeur de la suite office made in Google. Cette application est un must have dans le sens où elle vous permettra de contribuer à la création de documents qu’en celui-ci est partagé avec plusieurs personnes et cela, même en mode hors-ligne.

  • Lecteur PDF : pas de surlignage ou de prise de notes possibles mais quelques options comme la fonction recherche, marque page, ou le changement de l’arrière-plan (blanc sur noir ou noir sur blanc)
  • Word : perte de la mise en page d’un .doc si présence de photo, forme graphique. Idem sur un docx. Il y a un problème d’affichage sur les entêtes/pieds de page ainsi que les légendes. Toutefois, l’ensemble reste lisible. Les liens hypertextes ne sont pas reconnus dans le sommaire. Absence d’un volet de navigation (pages en continues). Correcteur orthographique intégré (5 langues: Anglais, Français, Italien, Allemand et Espagnol avec possibilité d’ajouter des mots au dictionnaire). Pour la création d’un Word, après avoir tapé quelques lignes je commence une mise en forme (mettre en gras) et là tout mon contenu disparait. J’ai testé 3 fois, même problème. Autant vous dire que pour moi ce n’est pas fiable.
  • Excel : xls et xlsx passent très bien. Les formules sont bien prises en compte. Attention aux fichiers lourds. La création d’un tableau Excel avec des formules se fait très facilement. On peut mettre en forme ses tableaux (bordures, couleurs…), créer un large choix de graphique. La sélection de cellules n’est pas laborieuse.
  • Powerpoint : tout est bien pris en compte (encadré, forme, image). Volet de navigation disponible. La création d’une diapositive est un régal.

Les moins : fermé à Google Drive. L’utilisation de Word pour ma part a planté, je pense et j’espère que c’est simplement un problème au moment du test. Odt et .rtf non pris en charge.

Les plus : navigation simple et claire par volet, un mode multitâche mais qui a tout de même une mémoire limitée (je n’ai pas pu mettre mon fichier de 20Mo en plus des deux autres (3Mo)). L’utilisation d?Excel: une vraie bonne surprise par sa simplicité, idem pour la création d’un PowerPoint.

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DOCUMENTS To GO (Français, une version gratuite et une payante 11,05?)

Dans le même principe que Quick Office pro, Documents to Go propose, elle, deux versions, une gratuite qui vous proposera la lecture de vos fichiers tandis que la version payante (11,05? quand même) permettra la création et la modification de documents. Cette application est surement bien connue de certains puisqu’elle a fait ces premiers pas sur PDA Palm et Pocket PC, ainsi que sur certains mobiles Nokia sous Symbian. C’est justement par rapport à ce vécu que je m’attendais à beaucoup mieux venant de DtG.

  • Lecteur PDF : navigation fluide, fonction recherche et copier/coller possible
  • Word : perte de la mise en page, aucunes formes graphiques reconnues sur doc et docx. Toutefois, mon sommaire est reconnu et permet une navigation rapide. Point négatif pour moi, c’est que toute action (modification, navigation) se fait uniquement par le bouton paramètre ce qui alourdit l’utilisation.
  • Excel : bonne prise en compte des formules mais tout se fait par le bouton paramètres et des sous-menus. Une horreur selon moi. Je n’ai même pas tenté de créer un tableau. Toutefois, les fonctions en français sont disponibles, pas de création de graphique de possible
  • Powerpoint: très bonne prise en charge de mon pptx. Aucunes pertes dans l’affichage. Création de ppt…une usine à gaz

Les moins : on ne peut lier qu’un compte Google Drive, aucun volet de navigation et absence de barre d’outils. Fichiers .odt et .rtf ne sont pas pris en charge.
Les plus : je ne lui en trouve aucun.

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CONCLUSION

Bien sûr, ne sont testés ici que “6 applications bureautiques”. Il en existe bien sur d’autres tels que ThinkFree Office HD ou KingSoft Office. Néanmoins, parmi celle testée si je devais en recommander ce serait sans hésiter Quick Office pour une version gratuite (malgré mon souci lors de la création d’un Word), et Office Suite Pro pour une version payante. La lecture comme la création de documents n’est pas un calvaire mais bien au contraire aisé et intuitive. En revanche, si on veut aller au-delà d’une simple lecture de PDF mais que l’on souhaite, surligneur, prendre des notes, ou autres mieux vaut partir sur une application tierce telle qu?Adobe Reader (gratuite) ou ezPDF Reader (payante). Pour ce qui est des documents Open Office .odt il existe des applications dédiées sur le Google Play.

Et pour vous, qu’elle application bureautique avez-vous adopté? Pour quel usage? Quelles sont les fonctions qui pour vous sont essentielles?

 

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