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En quelles circonstances doit-on écrire une lettre de remerciement et comment la rédiger ?

Dire merci est l’une des règles de base de la politesse et du savoir-vivre, qui est généralement enseignée aux enfants dès leur plus tendre âge et qui devient avec le temps une sorte d’habitude, presque automatique, réalisée comme une obligation sociale pour remercier certains gestes simples et parfois anodins. Mais il existe des situations au long de la vie où faire preuve de gratitude prend un sens bien plus profond et lors desquelles certaines personnes peuvent éprouver une nécessité de manifester un remerciement par écrit et avec totale conviction. 

​​Qu’est-ce qu’une lettre de remerciement ? 

​​Pour exprimer une reconnaissance envers une personne ou une organisation qui a su vous rendre un service ou vous aider à un moment particulier, rien n’est plus efficace que d’écrire une lettre de remerciement. Mais il n’est pas toujours évident de trouver les mots justes et d’exprimer correctement ses sentiments. Il faut trouver le ton approprié, s’adapter au destinataire et en expliquer la raison. Une lettre bien écrite se doit de respecter certaines règles dans sa construction, d’employer les formules de politesse adéquates et d’être rédigée dans un français impeccable. 

​​Qu’est-ce qu’une lettre de remerciement ?
Source : shutterstock.com

​​À quelles occasions convient-il de rédiger une lettre de remerciement ? 

​​Toutes les occasions sont bonnes pour exprimer sa reconnaissance, car la gratitude est un sentiment joyeux, destiné à être partagé même dans les moments difficiles. Mais voici quelques situations particulières durant lesquelles quelques mots de remerciement seront vus comme une grande marque de savoir-vivre. 

​​Lors d’un deuil 

​​Nombreuses sont les personnes qui ressentent le besoin de manifester leur gratitude lors d’un deuil, à la suite des cérémonies funèbres d’un proche. Pourtant, en cette période d’immense tristesse, il n’est pas toujours évident de s’atteler à la tâche d’écrire quelques mots, les plus simples soient-ils. À cet effet, les cartes de remerciements pour condoléances disponibles en ligne facilitent beaucoup cette tâche fastidieuse. Elles existent sous de nombreux modèles prédéfinis et personnalisables. Ne manquez donc pas de manifester votre gratitude à cette occasion. Remerciez le soutien ainsi que toutes les marques d’estime reçues, comme les fleurs et autres attentions, qui sont d’un grand réconfort en ces moments difficiles.

​​Lors d’un mariage

​​Le mariage est un moment intense dans la vie d’un jeune couple. Il s’agit d’une cérémonie qui demande des mois de préparation, mais qui, cependant, ne se termine pas brusquement, passé le jour J et la fin des festivités. Ainsi, il est important d’envoyer un mot de remerciement aux convives qui auront partagé cet événement avec vous, en donnant de leur temps et en offrant des cadeaux. Pour plus d’élégance, optez pour une lettre rédigée à la main, qui aura bien plus d’impact qu’un email basique ou qu’une carte électronique standard. Si vous êtes du style classique et avez le souci du détail, vous pourrez reprendre dans votre correspondance les codes de la cérémonie, comme les couleurs ou les polices d’écriture. Si vous préférez l’originalité, pourquoi ne pas joindre à votre lettre une photographie romantique de votre lune de miel ?

​​Dans un contexte professionnel

​​Pourquoi ne pas écrire une lettre de remerciement dans un contexte professionnel ? En plus de démontrer votre gratitude, ce qui est une qualité généralement très appréciée, vous pourrez marquer très positivement son destinataire. Celui-ci pourra de cette façon garder vos contacts et vous maintenir dans son réseau professionnel. En outre, il se souviendra certainement de vous si une autre opportunité venait à surgir. Alors, si votre stage professionnel s’est bien passé ou si quelqu’un vous a facilité l’accès à l’emploi que vous convoitiez, ne perdez pas l’occasion de marquer positivement les esprits et de consolider vos liens avec vos interlocuteurs, grâce à une simple lettre de remerciement.

​​Quelles sont les règles de base à suivre pour rédiger correctement une lettre de remerciement ? 

​​Comme abordé plus haut dans cet article, on ne remercie pas de la même façon un ami, une simple connaissance, un collègue de travail ou un supérieur hiérarchique. Dès lors, il est important d’adapter son écriture à son destinataire et d’être attentif à ces points en particulier :

  • ​​Le registre de langue. Il peut varier entre le ton populaire, familier, courant et soutenu. Attention cependant à l’utilisation abusive du registre familier, qui est correcte, mais présuppose une grande proximité entre les interlocuteurs.
  • ​​Les formules de politesse. Celles-ci seront à utiliser en début et fin de courrier. Pour commencer la lettre, un simple « Bonjour » est adéquat pour se diriger un ami, alors que pour une relation plus stricte il conviendra d’écrire « Cher Monsieur » ou « Chère Madame ». De la même façon, en fin de lettre les formules de politesse varient entre les plus intimes, comme « Je t’embrasse », aux plus formelles, comme l’usuelle « Veuillez recevoir, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués ».
  • ​​Évitez les abréviations et vérifiez les fautes d’orthographe et de syntaxe, qui sont rédhibitoires.
​​Quelles sont les règles de base à suivre pour rédiger correctement une lettre de remerciement ?
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​​Enfin, quel que soit le destinataire, une lettre rédigée à la main et personnalisée aura toujours plus d’impact qu’un email envoyé massivement à plusieurs destinataires. Ce geste montrera que vous avez réellement pris le temps de vous exprimer et que vous avez une haute estime de la personne en question. Mais évidemment, entre ne pas remercier quelqu’un ou écrire un email de remerciement, la deuxième option devra être privilégiée.

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