Porte-document : guide complet sur cette accessoire

BusinessPorte-document : guide complet sur cette accessoire

Élégant et pratique, le porte-document est un accessoire nécessaire lors de vos déplacements. Il permet de ranger facilement ces documents et de se déplacer avec eux. Même si la numérisation a réduit l’utilisation des documents sous formes physiques, ces derniers sont loin de disparaître.

.

Choisir un porte-document peut être compliqué. Des critères comme les mensurations, le prix, la couleur ou le matériau de fabrication ne doivent pas être pris à la légère. Peu importe votre budget, vous trouverez sur le marché un porte-document à votre goût.

Les critères pour choisir un porte-document

Plusieurs paramètres entrent en jeu lorsque vous voulez acheter un porte-document.

Aucun de ces éléments ne doit être négligé :

  • Prix ;

Taille ;

  • Contenance ;
  • Matériau ou matière utilisée ;
  • Nombre de compartiments ;
  • Couleur ;
  • Marque ;
  • Prise en main ;
  • Style.

Le prix

Au moment de choisir un porte-document, beaucoup de personnes se focalisent sur le prix. Un porte-document coûte généralement entre 150 et 1000 euros, mais ce critère doit être considéré avec justesse.

Si vous vous concentrez uniquement sur le prix, vous risquez de choisir un accessoire de mauvaise qualité qui ne durera pas longtemps.

Le porte-document n’est pas un simple sac dans lequel vous allez empiler vos documents les uns après les autres. C’est un accessoire de beauté qui doit vous donner l’air chic. Il s’agit d’un investissement et il ne faut pas hésiter à dépenser 50 ou 100 euros de plus.

Un porte-document bien choisi améliore votre vie au quotidien, surtout sur le plan professionnel. Vous ne devez pas vous ruiner pour acquérir cet accessoire, il faut que vous soyez prêt à payer le juste prix.

La taille

Les dimensions d’un porte-document sont importantes. S’il est petit, il ne pourra pas contenir vos affaires. S’il est grand, vous n’allez pas pouvoir vous déplacer avec.

Il n’existe pas une règle d’or pour la taille d’un porte-document. Le choix doit se faire en fonction de votre corpulence et de la quantité de documents que vous avez besoin de transporter au quotidien.

La contenance

La contenance est liée à la taille. Une grande taille ne suggère pas automatiquement une grande contenance. La contenance se réfère au volume de document que peut contenir un porte-document.

A lire :  Comment les investisseurs avertis peuvent adopter des modes de vie sans frontières ?

Si vous achetez cet accessoire en ligne et que vous avez des doutes sur ce point, nous vous conseillons de lire les avis et les témoignages des autres acheteurs avant de prendre une décision.

Le matériau utilisé

Le matériau utilisé est le principal indicateur de la qualité de votre porte-document. Il est nécessaire d’avoir un porte-document durable et solide. Cet accessoire est destiné à ranger vos documents les plus importants.

Le matériau le plus utilisé est le cuir. Il est stylé et protégera efficacement vos documents. Les portes-document en cuir ne s’usent pas avec le temps et ne se déforment pas lorsqu’il transporte des documents lourds.

Le faux-cuir ou le cuir synthétique est aussi communément utilisé. Le souci avec ce matériau est qu’il a tendance à se dégrader rapidement. Certaines marques proposent des porte-documents en tissus imperméables. Si ces derniers sont fonctionnels, ils ne sont pas esthétiques.

Vous trouverez sur le marché des porte-documents en métal. C’est l’idéal si vous avez des documents précieux à protéger.

Le nombre de compartiments

Il est préférable d’avoir un porte-document qui comporte plusieurs poches intérieures. Les poches doivent être de taille variée. De cette façon, vous allez pouvoir ranger les documents, les clefs, de l’argent et votre téléphone portable.

La façon dont ces compartiments se ferment est importante. Le mieux est d’opter pour les boutons pression.

La couleur

Les portes-document sont souvent de couleur noir ou marron. Il existe des couleurs vives comme le rouge, le vert ou encore le bleu. Il convient de prendre en considération la couleur de vos costumes.

Le noir et le marron ont l’avantage de bien s’adapter à tous les costumes ou à tous les styles vestimentaires.

Pour avoir un look stylé, il faut que la couleur de votre porte-document et celui de votre ceinture ou de vos chaussures soit identique.

La marque

Même si vous pouvez en trouver sur le marché à prix réduit, nous ne vous conseillons pas de payer un porte-document sans marque. Ils sont souvent de mauvaise qualité. Le mieux est de vous tourner vers les marques grand public qui proposent des sacs ayant une qualité acceptable.

Vous pouvez vous tourner vers un porte-document de grandes marques. Ces accessoires peuvent coûter des milliers d’euros, ils sont durables et la finition est bien soignée.

La prise en main

Il ne faut pas négliger la façon dont le porte-document se porte. Il y a des portes-documents qui possèdent des poignets. La forme de ces poignets peut être ronde, carrée ou renforcée.

A lire :  À quel moment du développement d'une entreprise faut-il lancer un site web ?

Il est conseillé d’opter pour les portes-documents qui peuvent se mettre en bandoulière. Les modèles qui peuvent se porter facilement sous les bras sont également de bon choix.

Le style

Le porte-document existe en différents styles. Certains ont un style vintage, d’autres vous donneront un air classique. Il n’existe pas de règle à ce niveau. Vous devez choisir un style qui se marie bien avec votre style personnel.

Votre style de vie, le métier que vous exercez, les personnes avec lesquelles vous travailler et l’usage que vous comptez faire de votre porte-document sont des éléments qu’il faut considérer.

Si vous achetez un bon sac, mais que celui-ci ne s’intègre pas à votre style, vous aurez perdu de l’argent et du temps.

Voici les questions que vous devez vous poser :

Est-ce que je suis une personne qui aime transporter avec moi juste l’essentiel ou est-ce que je préfère prendre tous mes documents par précaution? La réponse à cette question vous fera savoir si vous avez besoin d’un grand ou d’un petit porte-document.

Est-ce que j’évolue dans un milieu professionnel formel ou décontracté? Cette question vous indiquera si vous pouvez opter pour des sacs de couleurs fantaisistes ou non.

Est-ce que je porte souvent des vestes ? Si oui, nous vous conseillons un porte-document qui peut être tenu à la façon d’une mallette.

Qu’est ce que vous pouvez mettre dans un porte-document ?

Le porte-document n’est pas censé contenir uniquement des documents. Il est destiné à accueillir tous les petits éléments dont vous avez besoin au quotidien dans votre vie professionnelle. Il s’agit des documents sous forme physique, d’un ordinateur portable et d’une tablette.

Les porte-documents les plus grands peuvent contenir des habits de rechange. Ils sont idéals pour les hommes d’affaires qui doivent effectuer des voyages d’un ou deux jours.

Vous pouvez y mettre des cartes bancaires ou même des billets de banque. L’utilisation que vous voulez faire de votre porte-document ne dépend que de vous.

Les meilleurs porte-documents en 2023

  • Boss traveller : vendu à 450 euros, ces porte-documents sont de bon choix pour les personnes qui effectuent régulièrement des voyages de courte durée ;
  • Maxwell Scott, il est vendu à 370 euros et est disponible en 3 couleurs différentes ;
  • Porte-documents GTUKO 14 : ce porte-document est en cuir véritable. Il est vendu à 147 euros ;
  • Leathario : petit, mais de bonne qualité, ce porte-document peut contenir tout dossier important. Il est en véritable cuir ;
  • Tepsmigo : ce porte-document est un accessoire multifonction. Il embarque une calculatrice et sa prise en main est simple.

Il faut choisir un porte-document adapté à vos besoins et à votre morphologie. Tenez compte de sa contenance et de ses rangements intérieurs:

A lire